Le taux de survie à 3 ans est exponentiellement supérieur quand les entreprises font recours au manuel de procédure
Après un audit de votre structure et diagnostic de vos forces et faiblesses, des préconisations opérationnelles et stratégiques sont 100% réalistes
Bénéficier des apostilles opérationnelles, des conseils pratiques et une vision à 360°
Concourir à la qualité et à la constance des prestations par l’identification/amélioration du circuit des responsabilités en matière de gestion administrative, comptable, financière et environnementale
Le manuel des procédures constitue pour l’entreprise un moyen efficace d’atteindre les objectifs de conformité.
C’est un document à enjeux pour les organisations de toute taille, de tout secteur d’activités, en ce qu’il permet d’une part, de clarifier les règles du traitement professionnel dans l’exécution d’une activité ou le traitement professionnel des dossiers, et d’autre part, de faire connaître ces règles aux partenaires.
Dans de nombreuses entreprises, il est récurrent de constater que les insuffisances en matière des procédures opérationnelles, administratives, financières et comptables exercent une incidence néfaste sur la gestion de l’entreprise. Ces impacts négatifs se ressentent dans les lourdeurs administratives, les redondances, les pertes de temps, l’absence d’informations fiables et disponibles, les prise de décisions pas fondées sur des données factuelles, les détournements de biens et les irrégularités, les plaintes récurrentes des clients et des partenaires, une image d’entreprise dépassée, peu vertueuse…
De plus en plus d’institutions de régulation telles que l’ISO et l’OHADA en Afrique (article 16 de l’Acte uniforme relatif au droit comptable et à l’information financière), reconnaissent l’utilité du manuel des procédures dans le maintien de la continuité dans le temps de l’accès à l’information, dans l’organisation du travail, dans le contrôle des structures et des activités courantes. Elles tendent même à imposer son existence.
En tout état de cause, les bénéfices d’un manuel des procédures sont nombreux pour l’organisation : c’est un élément d’appréciation utile aux personnels de contrôle à l’occasion de leurs activités opérationnelles, c’est un outil qui permet d’augmenter le niveau de professionnalisme au sein de l’organisation, de réduire les marges d’erreur, d’assurer la régularité des traitements des opérations, d’améliorer les conditions de travail, l’efficacité et l’efficience des processus par rapport aux objectifs stratégiques de l’organisation, de donner confiance aux partenaires et de fidéliser la clientèle finale.
Le cabinet JMN Consultant accompagne ses clients dans la formalisation des procédures opérationnelles en lien avec ses trois principaux pôles d’intervention (Gestion de l’environnement, gestion des richesses humaines, développement économique).
JMN Consultant est un bureau d’études multidisciplinaires, dont l’une des spécialités est l’élaboration des manuels de procédures des associations, des entreprises privées et publiques. JMN Consultant intervient dans:
- L’analyse des processus de l’organisation ;
- L’identification et l’évaluation des risques et opportunités ;
- La description des acteurs d’un projet, leurs rôles et responsabilités ainsi que la conception des fiches de poste ;
- La formalisation des procédures de gestion administrative, comptable, financière de l’organisation, des projets, sous-projets et programmes ;
- La formalisation des mécanismes de financement, de fonctionnement, de suivi et de contrôle interne ;
- La formation des personnels à l’utilisation du manuel ;
- La description et la formalisation du plan de capitalisation et d’archivage.
Notre vision est de bâtir une société dans laquelle les citoyens s’unissent et agissent ensemble afin d’apporter un changement positif à leur vie.
Notre mission est d’offrir des services d’assistance, d’accompagnement, d’encadrement, d’animation et de formation aux acteurs, pour l’essor et la survie des entreprises.
Nos valeurs fondamentales reposent sur l’impulsion sans jamais imposer car, nous sommes convaincus que l’homme est la finalité du développement, une personne qui naît a besoin de vivre, de la santé, de se nourrir, de se loger, de jouir de ses droits sociaux, culturels et économiques mais aussi spirituels. C’est donc la motivation, l’accompagnement ou plus encore la technique et la technologie qui engendreront son développement.
Nous innovons des actions réalistes et orientons nos actions vers les entreprises afin de partager avec elles les solutions innovantes pour leur développement.
JMN Consultant vous aide à penser à l’avenir stratégique de votre entreprise et à adopter une vision globale de votre structure. Notre satisfaction sied au développement de votre entreprise et à la transformation de votre personnel.
